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Une verticale métier FlexiRAF
Officines & Groupements : le bras droit des pharmacies
Concentrez-vous à nouveau sur votre cœur de métier : le soin, le conseil, l'humain. Je prends en charge l'organisation administrative et financière de votre officine, ou le pilotage de votre réseau.
- Jusqu'à 150 h/an libérées
- Tiers payant, remises, LGO
- Sur mesure, selon vos priorités
Le constat
Une charge administrative qui ne cesse d'augmenter
Le pharmacien est appelé à renforcer son rôle de proximité auprès des patients. Pourtant, il reste noyé sous les tâches administratives, pendant que les marges se resserrent et que les prix fournisseurs augmentent.
Au fil des mois, les contraintes s'empilent
- Des rejets de tiers payant de plus en plus fréquents.
- Des indus difficiles à suivre ou à contester.
- Des écarts entre ce qui est commandé, livré et facturé.
- Des remises négociées, mais jamais vérifiées.
- Beaucoup de données dans le LGO, peu utilisées pour décider.
- Un expert-comptable trop distant pour un pilotage régulier.
Officines
Coordinateur back-office ou RAF externalisé, selon vos besoins
L'objectif : reprendre le fil, sécuriser les flux, fiabiliser les chiffres, et vous faire gagner du temps.
Flux commerciaux
- Suivi des commandes, réceptions et factures
- Meilleure rotation et gestion des stocks
- Visibilité sur les fournisseurs
Tiers payant
- Réduction et suivi des indus
- Sécurisation des remboursements
- Suivi des impayés
Remises et leviers commerciaux
- Contrôle et suivi des remises négociées
- Gestion administrative des challenges et dispositifs de motivation
Tableaux de bord
- Marges, chiffre d'affaires, BFR, remises, trésorerie
- Lecture simple, mise à jour régulière
Données du LGO
- Exploitation des données pour décider
- Repérage des anomalies et des leviers
Organisation, outils et reporting
- Organisation administrative et financière
- Optimisation des outils et reporting régulier
- Relation fluide avec l'expert-comptable
Groupements
Piloter un réseau de points de vente
Pour les groupements et réseaux d'officines qui veulent consolider leurs données, harmoniser leurs pratiques et piloter l'ensemble de leurs points de vente.
Consolidation des données
Rassembler les données des officines du réseau dans une base fiable et à jour.
Pilotage multi-sites
Des tableaux de bord pour suivre l'activité, les marges et la trésorerie de chaque point de vente.
Comparaison entre points de vente
Des indicateurs communs pour repérer les écarts et partager les bonnes pratiques.
Harmonisation des pratiques
Des process administratifs communs, documentés et faciles à déployer.
Reporting commun
Un reporting unique et régulier pour la direction du groupement et les titulaires.
Structuration des outils
Des outils et des flux de données organisés, y compris pour les dispositifs commerciaux : challenges, programmes de points, remises.
Vos bénéfices
Accompagner. Structurer. Alléger.
Un accompagnement pragmatique, humain et orienté résultats, appuyé sur un réseau de partenaires : experts-comptables, optimisation des remises et des challenges, RH externalisées.
- Gagnez du temps : jusqu'à 150 heures libérées par an.
- Améliorez votre rentabilité : meilleurs suivis, moins d'erreurs, indicateurs clairs.
- Pilotez sereinement : une vision claire et des tableaux de bord simples.
- Renforcez votre trésorerie : moins d'impayés, des flux sécurisés.
Questions fréquentes
Officines : vos questions
Travaillez-vous avec mon logiciel de gestion d'officine ?
Je travaille à partir des exports de votre LGO et des relevés de vos organismes d'assurance maladie et complémentaires.
Dois-je changer d'expert-comptable ?
Non. Je structure les flux en amont pour lui transmettre des données fiables. Il garde la tenue des comptes et l'établissement des comptes annuels.
Intervenez-vous sur place ?
Oui, en Côte-d'Or, dans l'Yonne, l'Aube et le Jura, et à distance pour le suivi courant.
Parlons de votre officine
Un premier échange pour cerner vos priorités et bâtir une solution sur mesure.
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